ציוד לאירועים להשכרה
כיצד משפיע ציוד לאירועים על איכות האירוע?
כשאנו מפיקים אירוע וזה לא משנה אם מדובר באירוע פרטי כמו יומולדת או חתונה או אירוע עסקי כמו כנס או תערוכה, יש חשיבות רבה לציוד שאנו בוחרים להשכיר (או לרכוש). למעשה, השכרת ציוד לאירועים משפיעה בדרכים רבות על טיב האירוע שלנו.
נוחות האורחים
הציוד שאנחנו צריכים להשכיר לאירוע שלנו כולל בין השאר כסאות, כורסאות, שולחנות, אוהלי הצללה או אוהלים לשמירה על החום והגנה מפני רוחות וגשמים בעונת החורף.
בבואנו לבחור חברה המשכירה ציוד לאירועים, חשוב לוודא שהציוד במצב הטוב ביותר: שמור, איכותי, ברמת גימור גבוהה, מן הסתם יש קשר ישיר בין טיב הציוד לבין הנוחות של האורחים שלנו באירוע.
הרי כולנו מכירים את ההרגשה המלווה אותנו שאנו מגיעים למסעדה או בית קפה ופשוט לא נוח לנו לשבת. הכסא מכאיב לנו בגב או בישבן, השולחן מתנדנד ואי אפשר לסדר את זה ועוד כל מיני מצבים שכאלה. לכן, כדי שהאורחים שלנו וגם אנחנו נרגיש בנוח, חשוב לבחור ציוד לאירועים שהוא גם איכותי וגם נמצא במצב טוב מבחינת התחזוקה שלו.
עיצוב החלל
לבחירת הציוד כגון כלי אוכל להשכרה וריהוט יש השפעה ישירה על עיצוב החלל ועל האווירה שאנו מייצרים. לכן, את הציוד חשוב לבחור בהתאם ללוקיישן בו האירוע מתקיים ולהתייחס לאם האירוע מתקיים בחוץ או בפנים.
אם אנחנו למשל רוצים ליצור אווירה קלילה וצעירה באירוע חברה או במסגרת ארגון אירועים עסקיים למשל, אפשר ללכת על צלחות צבעוניות או מפות צבעוניות. לעומת זאת, אם מדובר בחתונת ענק אותה אנו מפיקים בחיק הטבע, אך רוצים לשמור על אווירה יוקרתית, שווה לבחור בכלים לבנים, מפורצלן שיתנו למקום אווירה ייחודית.
מפיקים אירוע לבד? כדאי לשים לב
הרבה פעמים כשאנחנו מחליטים להפיק אירוע מאפס וממש בוחרים את כל הספקים בעצמנו, כדאי להתייחס בכובד ראש לכל הנושא של השכרת ציוד לאירועים. בשונה מאירוע המתקיים באולם אירועים, אז כמות הציוד לה אנו זקוקים אינה גדולה, במצב כזה, לא יספיקו לנו רק צלחות, כוסות, סכו“ם ומפות, אלא יש צורך ממש לרהט את החלל כולו.
עלינו לחשוב על כמות האנשים שאנו מזמינים לאירוע שלנו ולפי זה לבחור את השולחנות, לשים לב לדרך שבה אנו בוחרים למקם את האנשים, אולי כדאי לבחור שולחנות בכל מיני גדלים וצורות, להתייחס לנושא הבר והאלכוהול ולחשוב על גודל הבא המתאים לכמות המוזמנים וגם לקחת בחשבון אוהל הצללה, בעיקר באירועים המתרחשים בחיק הטבע בעונות היותר חמות.
לסיכום, כאשר אנו בוחרים חברה מקצועית עבור הפקת אירועי חברה או אירועים פרטיים, במידה והיא גם עוסקת בהשכרת ציוד לאירועים, חשוב לוודא שהציוד עבר בדיקה לפני האירוע ומיוצר על ידי חברה איכותית. כך ללא כל ספק אנו מגדילים את הסיכוי שהאירוע שלנו יהיה מוצלח גם כן. אולי שווה לכם להתייעץ עם אנשים שאתם מכירים, לקבל המלצות על חברות המשכירות ציוד לאירועים, להשוות מחירים ורק אז לקבל החלטה.
